Datenschutzerklärung
Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten bei jenthylo
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
jenthylo
Schützenstraße 20
30853 Langenhagen, Deutschland
Telefon: +49 9944 341720
E-Mail: contact@jenthylo.com
Falls Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich gerne an uns. Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst und bemühen uns um größtmögliche Transparenz.
2. Art und Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten je nach Art Ihrer Nutzung unserer Budgetierungs-Services:
| Datenart | Verwendungszweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon) | Kundenbetreuung und Service | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Finanzdaten (Einkommen, Ausgaben) | Erstellung personalisierter Budgetpläne | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Nutzungsdaten (Website-Verhalten) | Verbesserung unserer Services | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Geräteinformationen | Technische Bereitstellung | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
Besonders sensible Finanzdaten werden ausschließlich zur Erfüllung unserer Vertragsleistungen verwendet. Wir geben diese niemals ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte weiter.
3. Datenerfassung auf unserer Website
Bei der Nutzung unserer Website erfassen wir automatisch bestimmte Informationen über Ihr Gerät und Ihr Nutzungsverhalten:
- IP-Adresse und Browserinformationen für die technische Bereitstellung
- Besuchte Seiten und Verweildauer zur Optimierung der Nutzererfahrung
- Referrer-URL um zu verstehen, wie Sie zu uns gefunden haben
- Zeitstempel der Zugriffe für Sicherheitszwecke
- Gerätetype und Betriebssystem für responsive Darstellung
Diese Daten werden hauptsächlich zur Gewährleistung der Sicherheit und Funktionalität unserer Website verwendet. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht ohne Ihre Einwilligung statt.
4. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet Cookies, um Ihnen eine bessere Nutzererfahrung zu bieten und bestimmte Funktionen zu ermöglichen. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen.
Notwendige Cookies
Diese sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern keine persönlich identifizierbaren Informationen.
Funktionale Cookies
Ermöglichen erweiterte Funktionen und Personalisierung. Diese werden nur mit Ihrer Zustimmung gesetzt und können jederzeit widerrufen werden.
Analytische Cookies
Helfen uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen, um Verbesserungen vorzunehmen. Alle Daten werden anonymisiert erfasst.
5. Ihre Rechte nach der DSGVO
Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit geltend machen:
- Auskunftsrecht: Sie erhalten Informationen über alle gespeicherten Daten und deren Verwendung
- Berichtigungsrecht: Falsche oder unvollständige Daten werden umgehend korrigiert
- Löschungsrecht: Daten werden gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
- Einschränkung der Verarbeitung: Vorübergehende Sperrung der Datenverarbeitung auf Ihren Wunsch
- Datenübertragbarkeit: Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format
- Widerspruchsrecht: Widerspruch gegen Verarbeitung bei berechtigtem Interesse
Zur Ausübung Ihrer Rechte senden Sie uns eine E-Mail an contact@jenthylo.com oder kontaktieren Sie uns postalisch. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen nach Eingang.
6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir verwenden modernste Sicherheitstechnologien und -verfahren:
Verschlüsselung
Alle Datenübertragungen erfolgen über SSL/TLS-Verschlüsselung. Gespeicherte Daten werden mit AES-256 verschlüsselt.
Zugriffskontrolle
Strenge Authentifizierung und rollenbasierte Zugriffsrechte beschränken den Datenzugang auf autorisierte Mitarbeiter.
Regelmäßige Audits
Externe Sicherheitsprüfungen und interne Reviews gewährleisten kontinuierliche Verbesserung unserer Schutzmaßnahmen.
Unsere Mitarbeiter werden regelmäßig im Datenschutz geschult und sind zur Verschwiegenheit verpflichtet. Wir führen regelmäßige Backups durch und haben einen Notfallplan für Datenschutzvorfälle etabliert.
7. Weitergabe an Dritte und Auftragsverarbeiter
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:
- Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
- Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
- An Auftragsverarbeiter unter strengen Datenschutzauflagen
- Bei berechtigten Interessen nach sorgfältiger Abwägung
Alle Auftragsverarbeiter werden sorgfältig ausgewählt und vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet. Dazu gehören unser Hosting-Provider, Payment-Services für Zahlungsabwicklung und Cloud-Services für sichere Datenspeicherung.
Ihre Finanzdaten werden niemals zu Werbezwecken oder für andere kommerzielle Zwecke außerhalb unserer Budgetierungs-Services verwendet.
8. Speicherdauer und Löschfristen
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
| Datenart | Speicherdauer | Grund |
|---|---|---|
| Vertragsdaten | 10 Jahre nach Vertragsende | Handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht |
| Rechnungsunterlagen | 10 Jahre nach Rechnungsdatum | Steuerrechtliche Vorgaben |
| Kommunikationsdaten | 3 Jahre nach letztem Kontakt | Nachvollziehbarkeit von Geschäftsprozessen |
| Website-Logs | 30 Tage | Sicherheit und technische Analyse |
Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten automatisch und sicher gelöscht. Bei Widerruf Ihrer Einwilligung oder berechtigen Löschungsanfragen erfolgt die Löschung unverzüglich, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
9. Datenübertragung und internationale Transfers
Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte in Ausnahmefällen eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt diese nur unter Einhaltung der DSGVO-Vorgaben:
- Bei Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für das jeweilige Land
- Mit geeigneten Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln
- Nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung zur Übertragung
- Zur Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns
Über jeden internationalen Datentransfer informieren wir Sie transparent und stellen sicher, dass ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet ist.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen unserer Services oder rechtlicher Anforderungen angepasst werden. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen rechtzeitig mit:
- Per E-Mail an Ihre bei uns hinterlegte Adresse
- Durch auffälligen Hinweis auf unserer Website
- Bei Anmeldung in Ihrem Kundenbereich
Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den Umgang mit Ihren Daten informiert zu bleiben. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieses Dokuments.